Dein Profil:
- Sie haben bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Position, abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Hotelfach oder im Veranstaltungsmanagement
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Sie sind eine aufgeschlossene, freundliche und gewinnbringende Person sowie ein zuverlässiger Teamplayer, der über eine hohe Eigendynamik verfügt und bereit ist Verantwortung zu übernehmen
- Sie setzen Maßstäbe in Qualität und Gastorientierung
- Ihr Profil wird durch eine hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick abgerundet
- Mit Ihrer Begeisterungsfähigkeit und Aufgeschlossenheit sind Sie der ideale Partner in unserem bunten Team und Ansprechpartner für unsere Kunden
Deine Aufgaben:
- Effizienter Vertrieb der 3 Veranstaltungsräume aus betriebswirtschaftlichen und betriebsorganisatorischen Gesichtspunkten unter Einhaltung der Verkaufs-und
Qualitäts-Standards der BCW Hotels & Resorts - Unterstützung der Reservierungsabteilung
- Follow-up von Optionen und Stornierungsfristen
- Optimierung von Vertriebsstrategien, Prozessen und Qualitätsmanagement
- Vollständige Kenntnis aller Angebote
- Annahme und Erstellung von Veranstaltungsanfragen und Reservierungen im Individualgastbereich über Protel
- Führen von Veranstaltungsabsprachen, Follow-up Gesprächen bis zum Vertragsabschluss
- Erstellen von Function Sheets für die interne Kommunikation mit allen beteiligten Abteilungen
- Koordination und Kommunikation mit der Reservierung in Bezug auf Zimmerkontingente für Veranstaltungen
- Betreuung des Tagungsgeschäfts und Ansprechpartner vor Ort für die Tagungsgäste
- Koordination und Kommunikation mit den F&B Outlets in Bezug auf wechselnde Speisen und Getränkeangebote
- Erstellung von Depositrechnungen und Rechnungskontrolle
- Durchführung von Hausführungen
Wir bieten Dir:
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Individuelle Dienstpläne, Arbeitszeiterfassung und eine transparente Trinkgeldverteilung |
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Betriebliche Gesundheitsförderung, Angebote zur Life-Balance |
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Attraktive Sozialleistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge, Family & Friends-Rabatte) |
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Einen modernen Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in der Unternehmensgruppe |
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Mitarbeiter-Treffpunkt mit frischer abwechslungsreicher Küche, einen Garten und regelmäßige Team-Building-Aktivitäten |
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Bei Bedarf unterstützen wir dich bei der Gestaltung deines Arbeitsweges |
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Weitere Benefits erwarten Dich, lass dich überraschen! |