Dein Profil:

Sie haben bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Position, abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Hotelfach oder im Veranstaltungsmanagement
Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
Sie sind eine aufgeschlossene, freundliche und gewinnbringende Person sowie ein zuverlässiger Teamplayer, der über eine hohe Eigendynamik verfügt und bereit ist Verantwortung zu übernehmen
Sie setzen Maßstäbe in Qualität und Gastorientierung
Ihr Profil wird durch eine hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick abgerundet
Mit Ihrer Begeisterungsfähigkeit und Aufgeschlossenheit sind Sie der ideale Partner in unserem bunten Team und Ansprechpartner für unsere Kunden

Deine Aufgaben:

Effizienter Vertrieb der 3 Veranstaltungsräume aus betriebswirtschaftlichen und betriebsorganisatorischen Gesichtspunkten unter Einhaltung der Verkaufs-und Qualitäts-Standards der BCW Hotels & Resorts
Unterstützung der Reservierungsabteilung
Follow-up von Optionen und Stornierungsfristen
Optimierung von Vertriebsstrategien, Prozessen und Qualitätsmanagement
Vollständige Kenntnis aller Angebote
Annahme und Erstellung von Veranstaltungsanfragen und Reservierungen im Individualgastbereich über Protel
Führen von Veranstaltungsabsprachen, Follow-up Gesprächen bis zum Vertragsabschluss
Erstellen von Function Sheets für die interne Kommunikation mit allen beteiligten Abteilungen
Koordination und Kommunikation mit der Reservierung in Bezug auf Zimmerkontingente für Veranstaltungen
Betreuung des Tagungsgeschäfts und Ansprechpartner vor Ort für die Tagungsgäste
Koordination und Kommunikation mit den F&B Outlets in Bezug auf wechselnde Speisen und Getränkeangebote
Erstellung von Depositrechnungen und Rechnungskontrolle
Durchführung von Hausführungen