Ihr Profil:

Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotelfach, Mice oder vergleichbarer Tätigkeit ist von Vorteil
Eine hohe Sozialkompetenz & Freude im Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden aus den verschiedenen Bereichen zeichnen Sie aus
Ein ordentliches Erscheinungsbild ist uns wichtig
Sie sind ein wahres Organisations- und Koordinationstalent, arbeiten sehr eigenverantwortlich, gründlich, genau und haben Spaß an administrativen Tätigkeiten
Sie sind motiviert, aktiv Ihren Bereich mitzugestalten und stetig weiterzuentwickeln
Das Setzen und Einhalten von Fristen sowie das Arbeiten mit Checklisten unter Beachtung der Prioritäten fällt Ihnen leicht
Sie sind ein Teamplayer und verfügen über eine hohe Belastbarkeit
Sie bringen hervorragende Deutschkenntnisse, idealerweise auch Englischkenntnisse mit und sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen: Word, Excel, Outlook und PowerPoint

Ihre Aufgaben:

Koordination sämtlicher Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung und der Gastgeber z.B. Begrüßung von Geschäftspartnern und Mitarbeitenden, Terminkoodination, Telefonannahme, Protokollführung, Postein- und Ausgang, Einkauf, Kontaktpflege, Übernahme von Projekten
Vielfältige Tätigkeiten in den Bereichen Personalverwaltung und Personalkommunikation wie z.B. Personalstammdatenverwaltung, Erstellung von Personalstatistiken, Fehlzeitenmanagement, Mitarbeit beim Onboardingprozess, Organisation von Mitarbeiterfeierlichkeiten
Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien im Bereich wie die Digitalisierung der Arbeitsprozesse
Betreuung der Lernenden im Sekretariat