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Das Gesundheitsresort Freiburg hat sich mit dem 4-Sterne- Dorint Thermenhotel Freiburg und der Mooswaldklinik zu einem renommierten Anbieter im Gesundheitstourismus und -management sowie in der orthopädisch-traumatologischen Rehabilitation und Prävention entwickelt. Hauptaugenmerk unseres Gastro-Konzepts liegt auf Top-Produkten, hoher Qualität und herausragendem Geschmack. Schwerpunkte liegen auf der modernen badisch-regionalen Küche mit saisonal-frischen Speisen als auch auf vitalgesunden internationalen Gerichten.

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Veranstaltungsleitung  (m/w/d)

Willkommen in unserem Hotel, wo eine aufregende Welt der Eventplanung auf dich wartet. Hier hast du die Möglichkeit, an der Gestaltung und Umsetzung verschiedenster Veranstaltungen teilzunehmen – von kleinen Meetings bis hin zu großen Events. In einem inspirierenden Arbeitsumfeld kannst du deine Kreativität entfalten, Ideen verwirklichen und dich in einem dynamischen Team weiterentwickeln.

Dein Profil:

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Hotelfach oder im Veranstaltungsmanagement sowie bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Du bist eine aufgeschlossene, freundliche und gewinnbringende Person sowie ein zuverlässiger Teamplayer, der über eine hohe Eigendynamik verfügt und bereit ist Verantwortung zu übernehmen
  • Du setzt Maßstäbe in Qualität und Gastorientierung
  • Dein Profil wird durch eine hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick abgerundet
  • Mit Deiner Begeisterungsfähigkeit und Aufgeschlossenheit bist Du der ideale Partner in unserem bunten Team und Ansprechpartner für unsere Kunden

Deine Aufgaben:

  • Effizienter Vertrieb der 12 Veranstaltungsräume aus betriebswirtschaftlichen und betriebs-organisatorischen Gesichtspunkten unter Einhaltung der Verkaufs-und Qualitäts-Standards der Dorint Hotels & Resorts
  • Planung und Organisation der Veranstaltung im Einklang mit finanziellen und zeitlichen Vorgaben
  • Follow-up von Optionen und Stornierungsfristen
  • Betreuung des Tagungsgeschäfts und Ansprechpartner vor Ort für die Tagungs- und Veranstaltungsgäste
  • Abteilungsübergreifende Koordination und Kommunikation, um einen reibungslosen Ablauf der Tagungen und Veranstaltungen zu gewährleisten
  • Optimierung von Vertriebsstrategien, Prozessen und Qualitätsmanagement
  • Annahme und Erstellung von Veranstaltungsanfragen über Protel
  • Führen von Veranstaltungsabsprachen, Follow-up Gesprächen bis zum Vertragsabschluss
  • Erstellen von Function Sheets für die interne Kommunikation mit allen beteiligten Abteilungen
  • Koordination und Kommunikation mit der Reservierung in Bezug auf Zimmerkontingente für Veranstaltungen
  • Koordination und Kommunikation mit den F&B Outlets in Bezug auf wechselnde Speisen und Getränkeangebote
  • Erstellung von Depositrechnungen und Rechnungskontrolle
  • Kundentermine zur Detailabsprache
  • Preisgestaltung und Erstellung umfassender Finanzberichte für den Veranstaltungsbereich
  • Betreuung der Auszubildenden und Praktikanten in der Abteilung inkl. Dienstplangestaltung

Wir bieten Dir:

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Weiterbildungs-angebote
intern & extern

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Fitness Ebene &
Präventionskurse
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Gesundheits-Checks
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Gute Entwicklungs-möglichkeiten in der Unternehmensgruppe
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Mitarbeiterrabatte (Wellness, Gastro
& Übernachtungen)
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Betriebl. Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
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Teamspirit & herzliche Willkommenskultur
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Abwechslungsreiches Mitarbeiteressen
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Ein weltoffenes und buntes Team
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Mitarbeiter Events
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Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich
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Kostenlose Parkplätze
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